【結論】Acrobat Readerでの電子署名手順とは？
マイナンバーカードを使った電子定款の作成には、無料の「Adobe Acrobat Reader」と、法務省指定の「PDF署名プラグイン」の連携が必須です。
標準の署名ツールではなく、プラグイン経由で「公的個人認証サービス」に基づく署名を行うことで、初めて法的効力が発生します。
本記事ではインストールから送信までを完全図解します。
電子定款実績5000件 行政書士の小野馨です。
今回は【図解：Acrobat Readerと法務省プラグインの完全設定マニュアル】についてお話します。
「ICカードリーダーも買った。マイナンバーカードも準備万端。さあ、あとはPDFにハンコを押すだけ！」
そう意気込んでPDFを開いたものの、
「あれ？ どこをクリックすれば署名できるの？」
「Adobeの署名ツールを使ったら『検証できません』って出た…」
と、最後の最後で迷子になる方が続出しています。
実は、電子定款への署名は、Acrobat Readerの標準機能（鉛筆マークやスタンプ）を使ってはいけません。
注意ポイント
法務省が配布している「専用のプラグイン」をインストールし、ソフト内で正しい「連携設定」を行わないと、公証役場で「署名なし（無効）」として門前払いを食らってしまいます。
この記事では、実際のパソコン画面の図解と共に、プラグインのインストールから、自分の印鑑画像を使った署名、そして送信までの手順を「一本道」でガイドします。
この通りにマウスを動かせば、誰でも確実に法的効力のある電子定款が完成します。
【警告】自己流で適当に署名ボタンを押すのは危険です。間違った形式で署名すると、データが壊れたり、定款認証が通らず「やり直し（再署名・再申請）」の手間が発生します。必ず「法務省公認」の手順を守ってください。
この記事でわかる4つのポイント
- ✅ 無料版Acrobat ReaderでOK！ 法務省プラグインの導入手順
- ✅ 「署名が無効」と表示されても焦らないための検証知識
- ✅ 自分の印鑑画像を背景透過でキレイに押す裏ワザ
- ✅ 発起人が複数の場合に「上書き署名（連署）」する正しい方法
署名前の準備：Acrobat Readerと「必須プラグイン」の関係
作業を始める前に、パソコンの環境を整えましょう。
結論から言うと、電子定款の署名において高額な有料ソフトは一切不要です。
有料版は不要！ 無料の「Acrobat Reader」でOKな理由
「電子署名をするには、月額払いの『Adobe Acrobat Pro』が必要だ」と勘違いされている方が多いですが、それは間違いです。
定款（Word）をPDFに変換するのは、Wordの標準機能（名前を付けて保存→PDF）で可能です。そして、そのPDFにマイナンバーカードで署名をする機能は、無料の「Adobe Acrobat Reader（旧称：Reader DC）」に標準搭載されています。
もしPCにまだ入っていない場合は、Adobe公式サイトから無料版をインストールしてください。それで準備は完了です。
スマホで署名はできる？（PC必須の技術的理由）
「マイナポータルアプリを使えば、スマホでも電子署名ができるのでは？」
残念ながら、電子定款に関してはスマホ・タブレットは100%使用不可です。必ず「Windowsパソコン」と「ICカードリーダー」が必要になります。
🚫 なぜスマホでは無理なのか？
法務省が指定する署名システム（PDF署名プラグイン）が、Windows専用のソフトウェアだからです。iPhoneやAndroid上で動作するアプリが存在しないため、物理的に不可能なのです。
もし、まだパソコン用のICカードリーダーをお持ちでない場合は、以下の記事を参考に、マイナンバーカード対応の機種を準備してください。2,000円〜3,000円程度で購入可能です。
失敗しない「ICカードリーダー」の選び方！ マイナンバーカード対応おすすめ3選
Adobe標準機能ではダメ？ 法務省「署名プラグイン」の正体
Acrobat Readerを開くと、「署名」や「入力と署名」というツールボタンが見えますが、これを使ってはいけません。
これらは「見た目上のサイン」を作る機能であり、法的な電子証明書を埋め込む機能とは別物だからです。
日本の役所（法務局・公証役場）に提出する文書には、法務省が配布している「PDF署名プラグイン」という追加プログラムを使って署名する必要があります。
これをインストールすることで初めて、Acrobat Readerが「マイナンバーカード読み取り機」として機能するようになるのです。
【完全図解】PDF署名プラグインのインストールと初期設定
必要な道具（PC・カードリーダー・Acrobat Reader）が揃ったら、次はそれらを繋ぐ「接着剤」となるソフトを入れます。
それが「PDF署名プラグイン」です。
ここは手順を飛ばすと後で絶対に動きません。
一歩ずつ着実に進めてください。
登記・供託オンライン申請システムからのダウンロード手順
まず、法務省が運営する「登記・供託オンライン申請システム」の公式サイトへアクセスします。
トップページにある「操作手引書・ソフトウェアのダウンロード」というメニューを探してください。
📥 正しいファイルの選び方
ダウンロードページには似たようなソフトが並んでいますが、以下の名称のものをダウンロードしてください。
- 名称：PDF署名プラグイン（SignedPDF）
- 対象：Acrobat Reader DC用（または Pro用）
※「申請用総合ソフト」とは別物です。まずはプラグイン単体を落としてインストール（setup.exeを実行）してください。
インストール自体は「次へ」を押していけば数秒で終わります。しかし、本当の戦いはここからです。
【Topic 5】プラグインがメニューに出ない！「環境設定」の落とし穴
「インストール完了！ さあAcrobatを開いて署名だ！」
そう思ってAcrobatを起動しても、画面のどこにも「法務省」や「マイナンバー」といったボタンは見当たりません。
実は、Acrobatの裏側にある「環境設定」を手動で書き換えないと、プラグインは起動しないのです。
以下の手順で、標準の署名機能を「法務省モード」に切り替えます。
🔧 署名方法の切り替え設定（重要）
- Acrobat Readerを開き、メニューバーの[編集] ＞ [環境設定] をクリックします。
（ショートカットキー：Ctrl + K） - 左側のカテゴリ一覧から[署名]を選択します。
- 右側の画面にある「作成と表示スタイル」の[詳細]ボタンを押します。
- 「デフォルトの署名方法」というプルダウンメニューがあります。ここが最初は「Adobeデフォルトセキュリティ」になっています。
- これを【SignedPDF】に変更し、[OK]を押して画面を閉じます。
これで設定完了です。
もしプルダウンの中に「SignedPDF」という選択肢が出てこない場合は、プラグインのインストールに失敗しているか、Acrobatのバージョン（32bit/64bit）とプラグインが合致していない可能性があります。
その場合は、一度プラグインをアンインストールし、別のバージョンを試してください。
💡 行政書士の現場メモ（再起動の魔法）
環境設定を変えたのに動かない時は、「Acrobatの再起動」だけでなく「PCの再起動」を試してください。
また、署名作業を行う際は、Acrobatを起動する「前」に、ICカードリーダーをUSBに挿しておくのが鉄則です。
ソフトを立ち上げてからリーダーを挿しても認識しないことがよくあります。
「機材セット完了 → ソフト起動」の順番を守ってください。
📷 画像挿入指示
推奨画像: 環境設定画面のスクリーンショット。プルダウンメニューで「SignedPDF」を選択している瞬間を赤枠で強調。
生成用プロンプト: Screenshot of Adobe Acrobat Preferences window. Highlighting the 'Creation & Appearance' section and the dropdown menu selecting 'SignedPDF'. Detailed technical guide style.
Alt属性: Acrobat 環境設定 SignedPDF 切り替え
いざ実践！ 定款PDFに「電子署名」を行う5ステップ
設定お疲れ様でした。いよいよ本番の署名作業です。
マイナンバーカードをリーダーにセットし、作成した定款PDFを開いてください。以下の手順で進めます。
見栄えアップ！「自分のハンコ画像（背景透過）」の作り方
署名時に表示される印影（ハンコの見た目）は、デフォルトだと「文字だけ」の味気ないものです。ここに、自分の実印や認印の画像を使うと、電子定款が一気にプロっぽくなります。
🎨 ハンコ画像の準備手順（簡易版）
- 白い紙に、鮮明な朱肉で実印（または認印）を押す。
- スマホで真上から写真を撮る。
- 無料の「背景透過サイト（remove.bgなど）」や、Excelの「背景の削除」機能を使い、白い背景を透明にする。
- PDF形式または画像形式で保存しておく。
この画像ファイルを準備しておくと、署名の工程で読み込むことができます。
【実践】署名実行の5ステップフロー
それでは、マウス操作に移ります。
失敗しないよう、ゆっくり進めてください。
- 署名モードの起動
Acrobatのメニューから「ツール」タブを開き、証明書のアイコン（ペン先のリボンのマーク）をクリックします。
※環境設定で「SignedPDF」に切り替えていれば、法務省プラグインが起動します。 - 【Topic 7】署名位置（ドラッグ）の指定
「デジタル署名」をクリックすると、カーソルが十字キーに変わります。
定款の末尾、発起人の氏名の横（右側）の余白を、マウスでドラッグして四角く囲ってください。
※ここが、紙の定款でいう「捺印」の場所になります。文字に被らないよう注意しましょう。 - 署名方法の選択
ダイアログボックスが表示されます。「署名方法」が「SignedPDF」になっていることを確認してください。
※ここで「外観」の選択肢から、先ほど作った【Topic 1】のハンコ画像を読み込むことができます。 - パスワード入力と実行
いよいよクライマックスです。マイナンバーカードの「署名用パスワード（英数字6〜16桁）」を入力し、「署名（または完了）」ボタンを押します。⚠️ エラーが出て進めない方へ
「ICF4031」などのエラーが出る、またはロックされてしまった場合は、こちらの記事で解除方法を確認してください。
- 保存（上書きまたは別名保存）
署名が成功すると、ファイルの保存を求められます。任意の場所（デスクトップなど）に保存してください。
画面上の指定した位置にハンコマークが表示されていれば、署名完了です！
💡 行政書士の現場メモ（署名後の修正は不可）
電子署名を行った後のPDFファイルは、一種の「封印」状態になります。
もし署名後に「あ、住所間違えてた！」と思って文字を一文字でも修正しようとすると、署名は即座に無効（破損）になります。修正が必要な場合は、必ず署名前のWordファイルに戻って直し、再度PDF変換からやり直してください。
📷 画像挿入指示
推奨画像: 署名位置をドラッグで指定している画面。発起人名の横に赤い枠を作っているイメージ。
生成用プロンプト: Screenshot of Adobe Acrobat showing the cursor dragging a rectangle box next to the promoter's name on a document to place a digital signature. Style: Technical guide illustration.
Alt属性: 電子署名 署名位置 ドラッグ
署名後の検証と「複数人」で会社を作る場合の注意点
署名作業、お疲れ様でした。作成されたPDFを開いてみてください。
もし画面の上部に「署名に問題があります」や「署名は検証されていません」という黄色や赤の警告バーが出ていても、絶対に慌てないでください。
「署名は無効です」と表示される原因（ルート証明書）
結論から言うと、その警告は無視してOKです。あなたの署名は失敗していません。
なぜ警告が出るのか。それは、米国企業であるAdobe社のソフトが、日本の「公的個人認証サービス（マイナンバーカード）」を、初期状態では「信頼できるリスト」に入れていないからです。
- 【Adobeの言い分】
「この署名は、僕（Adobe）が知っている世界の認証局リストにないよ！ だから怪しいかもよ！」 - 【日本の役所の言い分】
「日本の法律に基づいた正しい署名だから問題ないよ。役所のシステムではちゃんと『有効』と判定されるから安心してね。」
つまり、Adobe上での表示は気にしなくて大丈夫です。
署名パネルを開き、署名者の欄にあなたの名前があり、プラグイン（SignedPDF）で署名された記録があれば、法的効力は完璧です。
発起人が2人以上いる場合の「連署（重ねて署名）」手順
発起人（出資者）があなた一人の場合はこれで完了ですが、友人と一緒に起業する場合など、発起人が複数いる場合は「全員の電子署名」が必要です。
この場合、1つのPDFファイルに対して、バケツリレー形式で署名を重ねていく「連署（れんしょ）」を行います。
🤝 複数人での署名リレー手順
- 【1人目（Aさん）】
自分のPCでPDFを開き、自分の名前の横に電子署名を行う。
署名済みファイルを保存し、メールやUSBメモリで2人目（Bさん）に送る。 - 【2人目（Bさん）】
受け取ったファイルを開く。（※この時点で「署名済み」と表示されるが編集は不可）
自分の名前の横の空欄に、同様の手順で2人目の電子署名を行う。 - 【完了】
全員分の署名が並んだファイルを保存し、代表者が公証役場へ送信する。
💡 行政書士の現場メモ（ロックの罠）
1人目が署名する際、保存画面のオプションで「署名後に文書をロックする」というチェックボックスには、絶対にチェックを入れないでください。
これを入れてしまうと、ファイルが「読み取り専用」になり、2人目が署名を追加できなくなります。連署の場合は、最後の人が署名し終わるまで、ファイルはロックせずにリレーしてください。
📷 画像挿入指示
推奨画像: Acrobatの上部に出る「署名に問題があります」の警告バーと、それに「無視してOK」という吹き出しをつけた図解。
生成用プロンプト: Adobe Acrobat warning bar showing "Signature has problems" or "At least one signature has problems", with a reassuring green check mark graphic overlay saying "Valid in Japan".
Alt属性: 電子署名 検証エラー 無視してOK
申請前の最終チェック：ファイル名と証明書の種類
署名が完了したそのPDFファイルは、言わば「実印を押した契約書」そのものです。
取り扱いには細心の注意が必要ですが、意外と知られていない「OKなこと」と「NGなこと」があります。
【Topic 9】署名後に「ファイル名」を変えても大丈夫か？
結論から言うと、ファイル名の変更は全く問題ありません。
電子署名とは、ファイルの中身（文章データ）に対してかけられる鍵です。
そのため、ファイルの名前を『定款（署名済）.pdf』や『株式会社〇〇定款_20260101.pdf』などに変更しても、署名の効力は維持されます。
ただし、前述の通り、ファイルを開いて「スペースを1つ消す」などの中身の変更を行うと、その瞬間に署名は破損（無効化）します。
送信前は、ファイル名の変更だけに留め、中身には一切触れないようにしてください。
司法書士用「商業登記電子証明書」との設定差
ネットで検索していると、「商業登記電子証明書」という言葉を見かけるかもしれません。
「マイナンバーカードと何が違うの？」と不安になるかもしれませんが、これは対象者の違いです。
- マイナンバーカード（公的個人認証）：
あなたのような「個人（発起人）」が署名するために使うもの。 - 商業登記電子証明書：
既に登記されている「法人（会社）」や、私たち司法書士・行政書士が業務で使うプロ用のもの。
これから会社を作るあなたは「個人」の立場なので、マイナンバーカードで正解です。
法務省のソフトの設定画面などで「商業登記電子証明書」という項目があっても、そこは無視して「公的個人認証」の設定だけを行ってください。
🎉 お疲れ様でした！ 電子定款の完成です
これで、あなたの手元には「法的効力のある電子定款」が完成しました。
あとは、これを「登記・供託オンライン申請システム」を使って公証役場へ送信し、予約した日時に役場へ行けば、手数料5万円・印紙代0円での認証が完了します。
慣れないソフト操作と格闘し、ここまで自力で辿り着いたあなたの行動力なら、きっと素晴らしい会社を作れるはずです。
「手順が多すぎて無理！」と感じた方へ
「プラグイン？ 環境設定？ 読んでるだけで頭が痛くなってきた…」
もしそう感じたなら、無理をして貴重な時間を浪費する必要はありません。
行政書士による『電子定款作成代行』なら、これらの面倒な設定は一切不要。
あなたはWordの定款を送るだけ。
署名はプロの私が代行し、あなたは待っているだけで認証済み定款が届きます。
※機材購入もソフト設定も不要。結果的に最安・最短ルートです。
会社設立や電子定款認証のスペシャリスト！開業17年・年間実績500件以上。実は、電子定款の制度ができた10年以上前から電子定款認証の業務を行なっているパイオニアです！他との違いは、まず定款の完成度！内容はモデル定款のモデルと言われ全国数百箇所の公証人の目が入っている優れもの！そして電子署名はまるでサインのようなかっこいい電子署名です！その電子定款であなたの大切な会社設立を真心込めて応援します！