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【保存版】会社設立・定款作成の「注意点」完全ガイド|許認可で失敗しない5000件の業種別戦略

業種別定款ガイド

会社設立は「ゴール」ではなく、許認可への「スタート」である

「会社登記が完了しました!これで事業が始められます!」

……本当にそうでしょうか?

建設業、不動産、運送業、リサイクル業。

行政の「許認可」が必要なビジネスにおいて、会社設立(登記完了)はゴールではありません。

むしろ、そこから始まる厳しい審査の「スタートライン」に立ったに過ぎません。

私は行政書士として、これまでに5000件以上の会社設立・許認可に携わってきましたが、残念ながら以下のような相談が後を絶ちません。

  • 「許可を申請しようとしたら、定款の目的が間違っていると言われた」

  • 「資本金が足りず、増資の手続きで余計な費用がかかった」

  • 「役員の経歴が要件を満たしておらず、申請が受理されなかった」

注意ポイント

これらはすべて、「許認可や法人口座、助成金や融資ことを見据えずに、ネットの雛形でとりあえず定款を作ってしまったこと」が原因です。

後から定款を修正するには、登録免許税(3万円)や専門家報酬など、本来払う必要のなかったコストが発生します。

このページでは、これから起業される方に向けて、業種ごとの「定款作成・会社設立の必須戦略」を網羅しました。

ご自身が予定しているビジネスの項目をチェックし、設立時の落とし穴を回避してください。


【総論】全業種共通!許認可定款の「7つの鉄則」

細かい業種別の話に入る前に、すべての許認可ビジネスに共通する「絶対に守るべき7つの戦略的判断」をお伝えします。

これらはすべて、会社設立後の「修正」が難しい、あるいはコストがかかる項目です。

鉄則1:事業目的は「未来予想図」で書く

定款の「事業目的」は、許認可審査の門番です。

  • 「魔法の言葉」を入れる: 介護なら「介護保険法に基づく〜」、中古車なら「古物営業法に基づく〜」など、業種ごとに必須の法律用語があります。担当によっては、これがないと申請は受理されません。

  • 3年先まで網羅する: 将来やるかもしれない事業も書いておきましょう。後から1行追加するだけで、登録免許税が3万円かかります。ただ、必要のないものは入れないようにしましょう。

鉄則2:資本金は「許認可要件」から逆算する

「消費税免税(1000万円未満)」などの節税策だけで資本金を決めるのは危険です。

  • 500万円の壁: 建設業許可など、多くの許認可で「自己資本500万円以上」が求められます。

  • 見せ金はNG: 設立時であれば資本金として証明しやすいですが、後から増資するのは手続きが煩雑です。

鉄則3:役員人事は「資格・経験」でパズルする

許認可には「ヒトの要件」と「欠格事由」があります。

  • 要件を満たす人を役員に: 建設業の「経営業務の管理責任者」など、特定の経験者を常勤役員(取締役)にする必要があります。

  • リスク管理: 過去に禁固刑以上の刑を受けていないか? 破産手続き中ではないか?もし役員の中に一人でも「欠格事由」に該当する人がいると、その会社は許可を取れません。仲良し人事で作った会社は、ここで詰みます。

鉄則4:本店所在地は「実体」が命

定款に記載する「本店所在地」の場所選びは慎重に行う必要があります。

  • バーチャルオフィスの罠: 建設業、宅建業、古物商など、多くの許認可では「独立した実体のある事務所」が必要です。格安のバーチャルオフィスで登記してしまうと、**「会社はあるのに許可が取れない」**事態になり、移転登記(費用3〜6万円)が必要になります。

  • 用途地域: 運送業などでは、市街化調整区域に営業所を置けないケースがあります。

鉄則5:事業年度は「繁忙期」と「更新時期」を避ける

決算期(事業年度)をいつにするかは、許認可の維持管理に直結します。

  • 更新時期との重複: 建設業許可などは5年に一度の更新があります。決算月と更新手続きが重なると、税理士と行政書士への書類依頼が集中し、現場がパニックになります。

  • 毎年の決算届: 建設業は毎年「決算変更届」が必要です。本業の繁忙期と決算作業が重ならないよう、戦略的に時期をずらすのがプロの知恵です。

鉄則6:任期は「10年」が正解とは限らない

最近の株式会社は、役員の任期を最長10年まで伸長できますが、許認可会社は注意が必要です。

  • 解任のリスク: もし役員が不祥事を起こしたり、要件を満たさなくなった場合、任期が長いと解任するのが難しくなります(損害賠償リスクなど)。

  • あえて短くする戦略: 組織の流動性が高い場合は、あえて2年程度にしておくのもリスク管理の一つです。

▼ 任期の決め方に迷ったら必ず確認してください

鉄則7:公告の方法は「官報」が無難

定款の最後にある「公告の方法」。適当に決めていませんか?

  • 建設業の義務: 建設業許可業者は、決算内容を公表する義務があります。

  • 電子公告の落とし穴: 「電子公告」を選ぶと、URLの登記や調査機関への依頼など、逆にコストと手間がかかる場合があります。多くの許認可業者にとっては、伝統的な「官報」を選択しておくのが、結果的に管理コストを安く抑えられます。

【各論】業種別の会社設立・定款作成の注意点の「急所」一覧

ここからは、代表的な許認可ビジネスごとの「定款作成の急所」を解説します。

より詳細な戦略については、各詳細ページをご覧ください。

1. 建設業許可【人気No.1】

建設業は最も相談が多い分野です。「とりあえず建築工事」と書くだけでは不十分なケースが大半です。

  • ここが急所:

    • 建設業許可には「29業種」の区分があります。自分が取りたい許可に対応する具体的な文言が入っていますか?

    • 資本金500万円の要件を、設立時にクリアしておくメリットとは?

  • 詳細な戦略はこちら:[▶ 建設業許可を見据えた会社設立「3つの戦略」を読む]

2. 古物商許可(リサイクル・せどり)

Amazon転売、中古車販売、リサイクルショップを行う場合に必要です。

  • ここが急所:

    • 管轄警察署のローカルルールが激しいのが特徴です。「古物営業法に基づく古物商」という文言を入れるべきか、扱う品目(衣類、自動車、機械工具など)を具体的に書くべきか、警察署によって指導が異なります。

    • 設立前に、管轄警察署の生活安全課へ事前確認するのが最も確実な戦略です。

3. 宅建業(不動産免許)

不動産の売買・仲介を行う場合に必要です。

  • ここが急所:

    • 定款には「宅地建物取引業」の記載が必須です。

    • **最大の落とし穴は「事務所」です。自宅兼事務所やバーチャルオフィスで会社登記をしてしまうと、宅建業の事務所要件(独立性)を満たせず、「会社はできたけど免許が下りないから引越し(本店移転登記)」**という最悪の事態になります。

4. 運送業(一般貨物・軽貨物)

トラック運送や軽貨物ドライバーとして独立する場合です。

  • ここが急所:

    • 「貨物自動車運送事業」「貨物利用運送事業」など、法律に則った正確な記載が必要です。

    • こちらも不動産同様、「車庫・営業所」の場所選びが会社設立(本店所在地)と直結します。市街化調整区域などに本店を置くと、許可が取れないリスクがあります。

5. 障害福祉・介護事業

放課後等デイサービス、訪問介護、就労継続支援などです。

  • ここが急所:

    • 行政のチェックが最も厳しい分野の一つです。定款の事業目的は、指定権者(都道府県や市町村)が公表している**「記載例」を一言一句間違えずに書き写す**必要があります。

    • 独自の言葉でかっこよく書こうとすると、ほぼ100%修正を命じられます。

個人事業主の法人化(マイクロ法人)における事業目的の記載テクニック

最近、個人事業主の方が社会保険料の削減や節税を目的として、一人社長の会社(いわゆるマイクロ法人)を設立するケースが増えています。

この際、定款の「事業目的」の書き方には特段の注意が必要です。

注意ポイント

なぜなら、「個人の事業」と「法人の事業」が定款上で明確に使い分けられていないと、税務署から事業の実態を否認されたり、社会保険の加入がスムーズにいかなかったりするリスクがあるからです。

特に、許認可が必要なビジネスを法人に移す場合や、あえて許認可不要なビジネス(資産管理やコンサルティングなど)のみを法人で行う場合など、戦略に応じた定款作成が求められます。

個人事業主がマイクロ法人を活用する具体的なメリットや、失敗しないための「二刀流」の仕組みについては、以下の記事で徹底解説しています。

定款を作る前に、まずは全体像を把握しておきましょう。

【コラム】許認可コストを捻出するために「電子定款」は必須

許認可の取得には、申請手数料や要件を整えるためにお金がかかります。だからこそ、設立費用は1円でも抑えるべきです。

ご自身で「紙」の定款を作ると、印紙税が4万円かかります。

しかし、当事務所が提供する**「電子定款」であれば、この印紙税4万円が0円になります。**

  • 戦略的な定款設計(3万円の損を回避)

  • 電子定款による作成(4万円のコストカット)

この2つを組み合わせることで、実質7万円分、有利なスタートを切ることができます。浮いたお金を、許認可取得のための準備金に回してください。

【比較表】プロに頼むとこれだけ違う!

 

項目プロ(当事務所)に依頼した場合自分で適当に作った場合
定款の品質7つの鉄則を守った戦略的定款ネットの雛形(リスク大)
許認可審査スムーズに通過目的変更などの手直し発生
定款印紙代0円(電子定款)40,000円(紙の場合)
修正コスト0円30,000円(登録免許税)〜
結果最短・最安で許可へ時間とお金のムダが発生

よくある質問(FAQ)

Q. 許認可を取る予定は数年先ですが、今から定款に入れておくべきですか?

A. はい、絶対に入れておくべきです。「やるかもしれない事業」を入れておいても、実際にやらなければ問題はありません。逆に、後から追加するには3万円のコストと手間がかかるため、設立時に網羅しておくのが賢い戦略です。

Q. ネットの雛形で「全商務」と書けば何でもできると聞きましたが?

A. それは昔の話、あるいは許認可不要の会社の話です。建設業や宅建業など、許認可が必要な業種では「具体性」が求められるため、「全商務」や「その他一切の事業」といった曖昧な表現だけでは、許可が下りない可能性が高いです。


まとめ:5000件の経験から導く「最強の定款」とは

最強の定款とは、難しい言葉が並んだ定款ではありません。

**「将来のビジネス(許認可)を邪魔せず、スムーズに審査を通過させてくれる定款」**こそが、創業者にとって最強の定款です。

当事務所は、電子定款作成の専門家であると同時に、数多くの許認可申請を通してきた実績があります。

「この事業内容で、この定款で大丈夫かな?」と不安な方は、作成前にぜひ一度ご相談ください。

▼ あなたのビジネスモデルに最適な定款を作成します

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